การสร้างสารบัญอัตโนมัติ Microsoft Word

      สำหรับท่านที่จัดหน้าเอกสารด้วย Microsoft Word มากกว่า 10 หน้า แล้วพิมพ์สารบัญเอง คงจะเจอปัญหาเดียวกัน คือ เสียเวลาอย่างมากในการไล่ดูแต่ละหัวข้อว่าอยู่หน้าไหน แล้วก็นำเลขหน้ามาเติมลงในหน้าสารบัญให้ถูกต้อง ถ้ามีการแทรกหน้าเอกสารก็จะเจอปัญหาใหญ่ต้องไล่แก้ไขเลขหน้าสารบัญวุ่นวายตาลายจนอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ 
      การสร้างสารบัญอัตโนมัติจึงเป็นตัวช่วยที่ดี ใช้ง่าย และควรใช้มากๆ (ลองใช้แล้วจะติดใจ ไม่กลับไปใช้วิธีดั้งเดิมอีกแน่นอน) มาเริ่มกันเลยนะคะ
1. ให้พิมพ์เอกสารจนกว่าจะเสร็จ ก่อนที่จะจัดหน้าเอกสาร กล่าวคือ พิมพ์เอกสารทุกหน้าก่อนแล้วค่อยจัดย่อหน้า และจัดรูปแบบอื่นๆ
2. เลือกหรือ Select ข้อความส่วนที่เป็นหัวข้อ/หัวเรื่อง 
    สามารถเลือกหลายหัวข้อพร้อมกันด้วยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วใช้เม้าส์ลากครอบเฉพาะข้อความที่เป็นหัวข้อ จากนั้นคลิกกำหนดสไตล์ให้ข้อความที่  select  เป็นหัวเรื่อง
ส่วนที่เป็นหัวข้อให้กำหนดลำดับได้ตามตัวอย่าง (กำหนดลำดับได้สูงสุด 9 ลำดับ)
    - หัวเรื่อง 1 = หัวข้อ หรือ หัวเรื่องลำดับ 1
    - หัวเรื่อง 2 = หัวข้อ หรือ หัวเรื่องลำดับ 1.1
    - หัวเรื่อง 3 = หัวข้อ หรือ หัวเรื่องลำดับ 1.1.1
    - หัวเรื่อง 4 = หัวข้อ หรือ หัวเรื่องลำดับ 1.1.1.1

3. หลังจากกำหนดลำดับหัวเรื่องแล้วสร้างสารบัญอัตโนโนมัติ
    ไปที่เมนู การอ้างอิง> สารบัญ > สารบัญอัตโนมัติ

    เมื่อแทรกสารบัญอัตโนมัติไปแล้ว หากมีการลบ หรือเพิ่ม/แทรกหน้าเอกสาร สามารถกดอัพเดทสารบัญได้ 


หน้าสารบัญอัตโนมัติที่ได้

หรือชมวิดีโอแสดงขั้นตอนการสร้างสารบัญอัตโนมัติ ได้ที่


ชมวิดีโอแสดงขั้นตอนการจัดหน้า แทรกหมายเลขหน้า ตั้งค่าหน้ากระดาษแนวตั้ง-แนวนอน ได้ที่

ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
โปรแกรม Microsoft Word การใช้งาน Microsoft Word ขั้นสูง https://www.tassarin2u.com/2021/02/microsoft-word.html การสร้างสารบัญอัตโนมัติ Microsoft Word https://www.tassarin2u.com/2021/03/microsoft-word.html แทรกหน้ากระดาษแนวนอนในเอกสาร Microsoft Word https://www.tassarin2u.com/2022/02/microsoft-word.html การตั้งค่าปริ้นเอกสารเต็มขนาด A4 https://www.tassarin2u.com/2022/03/a4.html Microsoft Word สั่งพิมพ์รูปภาพไม่ได้/ ปริ้นรูปไม่ออก https://www.tassarin2u.com/2022/04/microsoft-word.html ตั้งค่าระยะเวลาบันทึกอัตโนมัติ Microsoft Word https://www.tassarin2u.com/2022/04/microsoft-word_19.html โปรแกรม Microsoft Excel คำนวณอายุ อายุงาน และวันเกษียณ ด้วยสูตร excel https://www.tassarin2u.com/2021/06/excel.html